Klicka här för en panoramapresentation av salen!

I Musik- och kulturskolan Sandels' verksamhet kallas konsertsalen i Sandelsfastigheten Gyllenbergsalen. Salen används också av Högstadieskolan Lönkan och  Tölö gymnasium. Gyllenbergsalen kan även hyras av utomstående under kvällar och veckoslut.

Förfrågningar kan göras per e-post koordinator(at)moks.fi.



PRISLISTA
1. HYRA FÖR KONSERTSALEN (GYLLENBERGSALEN)
Hyresgästerna indelas i kategorier beroende på tillställningens natur och hyresgästens status.

Kategori A: Ideella kulturföreningar och sammanslutningar i Helsingfors.
Kategori B: Ideella kulturföreningar och sammanslutningar utanför Helsingfors
Kategori C: Övriga sammanslutningar (t.ex. aktiebolag, stiftelser, andelslag och föreningar som är skatteskyldiga)

Hyran omfattar 6 timmars användning inklusive dörrvaktmästare. För övningar och repetitioner debiteras lika.
A: 300 euro; därefter påbörjad extra timme à 50 euro 
B: 400 euro; därefter påbörjad extra timme à 60 euro
C: 800 euro; därefter påbörjad extra timme à 120 euro
Ifall hyrestiden infaller på en söndag eller helgdag debiteras 100 euro extra oavsett kategori.

2. KOSTNADER FÖR APPARATUR OCH INSTRUMENT
A: Flygel
För användning av flygeln i konsertsalen debiteras 150 euro. Hyresvärden förbinder sig att låta stämma instrumentet före konserten.
B: Apparatur
För användning av ljud- eller ljusapparaturen i konsertsalen debiteras 150 euro som inkluderar en ljud- eller ljustekniker. Ifall hyresgästen önskar båda (både ljus- och ljudapparatur) debiteras dubbel avgift. Egen tekniker får inte användas utan hyresvärdens tillstånd.
C. Övriga instrument
Övriga instrument, t.ex. trumset, kan hyras enligt separat överenskommelse.

3. ÖVRIGA UTRYMMEN
Ifall hyresgästen önskar hyra andra utrymmen än konsertsalen tillämpas priser som avtalas från fall till fall mellan parterna. Om hyresgästen önskar garderobstjänster kan hyresvärden medverka till att tillhandahålla sådana från tredje part enligt tillgång. Garderobstjänsterna kan inte garanteras.

AVTALSVILLKOR FÖR UTHYRNING AV GYLLENBERGSALEN
 
Allmänt
Sandels är ett kultur- och aktivitetshus i första hand för barn och unga. I huset verkar Ungdomsgården Sandels, Tölö gymnasium, Högstadieskolan Lönkan och Musik- och kulturskolan Sandels. Då konsertsalen är i användning kan andra evenemang pågå arrangerade av de övriga verksamheterna. Hyresgästen bör därför beakta detta vid planeringen av sitt eget evenemang.
1. Bokningsbekräftelse
Då hyresgästen önskar hyra Gyllenbergsalen (kulturhuset Sandels’ konsertsal) bör denne presentera en kortfattad översikt av tillställningens natur samt hyresgästens status i enlighet med prislistan (tillämpad priskategori).
Efter en preliminär bokning erhåller hyresgästen en bekräftelse så snart de övriga användarna av huset beretts möjlighet att komma med sina synpunkter. Ifall hyresgästen önskar hyra Gyllenbergsalen med teknisk personal kan detta fördröja bekräftelsen ytterligare. Då bekräftelsen accepteras anses dessa avtalsvillkor träda ikraft trots att själva avtalsdokumentet eventuellt inte är undertecknat.
2. Hyran och avtalsobjektet
Genom att godkänna villkoren betalar hyresgästen till hyresvärden (Sandels) ersättning enligt fastställd prislista för användning av konsertsalen, apparatur och hjälpmedel, service och tjänster (ljud- och ljustekniker m.fl.) enligt överenskommelse.
Hyresgästen har rätt att använda de utrymmen som anges i det egentliga hyresavtalet, för användning av restaurangen och Ungdomscentralens utrymmen bör avtalas med respektive part.
Ifall det råder oklarhet om uthyrningsprinciperna förbehåller sig hyresvärden rätten att fatta beslut om tillämpningsprinciperna enligt dessa villkor. I hyran ingår ett besiktningsbesök tillsammans med en representant för hyresvärden. Ifall hyresgästen önskar göra flera besiktningar debiteras 50 euro för varje extra besök.
Hyresvärden fakturerar hyresgästen i efterskott enligt den prislista som gäller då avtalet undertecknas eller vad som har överenskommits separat. Betalningsvillkor är 14 dagar netto. Övertidsränta enligt räntelagen.
3. Annulleringar
Då hyresgästen annullerar en godkänd uthyrning tillämpas följande prislista som annulleringsavgift:
annullering 60-31 dagar före tillställningen: 25 % av salens hyra och estimerade övriga avgifter
annullering 30-15 dagar före tillställningen: 50 % av salens hyra och estimerade övriga avgifter
annullering 14-0 dagar före tillställningen: 75 % av salens hyra och estimerade övriga avgifter
4. Hyresgästens ansvar
Hyresgästen är skyldig att skydda de hyrda utrymmena och inventarierna från skador. Hyresgästen svarar för alla eventuella skador som hyresgästen eller dennes personal, artister eller publik åsamkar Sandelshusets fasta eller lösa egendom. Hyresgästen ansvarar själv för samtliga inventarier och apparater som denne medhar till tillställningen. Hyresgästen förbinder sig att följa de direktiv som Sandelshusets personal ger rörande konsertsalen, dess apparater och inventarier. Med sin verksamhet får hyresgästen inte störa Sandelshusets övriga funktioner. Hyresgästen bör alltid namnge en person som ansvarar för tillställningens arrangemang.
5. Myndighetstillstånd och avtal rörande tredje part
Hyresgästen är skyldig att på egen bekostnad skaffa eventuella myndighetstillstånd som behövs för den arrangerade tillställningen. Sådan scenografi och effekter som involverar öppen eld eller pyroteknik får inte användas utan skriftligt tillstånd av hyresvärden.
Hyresgästen svarar för samtliga upphovsrättsliga avtal gällande de verk som uppförs i Gyllenbergsalen. Hyresgästen svarar för alla krav från tredje part som riktas till hyresvärden för den tillställning som hyresavtalet avser.
6. Tillfälliga byggnader och scenografi, skyltning och dekorationer
Hyresgästen har inte rätt att utan separat tillstånd göra ändringar i scenens eller utrymmenas struktur eller byggnad. Tillfälliga konstruktioner bör omnämnas i den redogörelse som inlämnas i samband med bokningen, eller om behovet uppstår senare bör ett skriftligt tillstånd för ändamålet erhållas. Affischer och marknadsföringsmateriel får appliceras endast på sådana ställen i Sandelshuset som är avsedda för skyltning. Väggytorna får inte användas för skyltning. Alla dekorationer i konsertsalen eller de övriga utrymmena som ingår i hyresavtalet bör dekoreras under inseende av Sandelshusets personal.
7. Biljettförsäljning och annonsering
Hyresgästen ansvarar själv för försäljningen av eventuella biljetter till det evenemang som hyran gäller. Hyresgästen ingår själv eventuella biljettförsäljningsavtal med biljettkontor och andra marknadsföringsparter.
Vid offentlig annonsering av det evenemang som hyresavtalet gäller bör hyresgästen om salen använda namnet Gyllenbergsalen.
8. Servering
Ifall hyresgästen önskar få servering i samband med den tillstälning som hyran avser bör därom överenskommas separat med innehavaren av restaurangen.
9. Rökning och alkohol
I Sandelshuset råder totalt rökförbud. Vid sådana tillställningar som är öppna för allmänheten eller då annan öppen verksamhet förekommer i huset får ingen alkoholservering förekomma eftersom Sandels är ett allaktivitetshus med barn- och ungdomar som primär målgrupp.
10. Dokumentation och inspelning
Ifall hyresgästen i kommersiellt syfte låter spela in eller direkt via radio-, televisions- eller internetöverföring vidarebefordra evenemangets innehåll bör hyresvärdens skriftliga godkännande erhållas. Däremot kan hyresgästen dokumentera innehållet för eget bruk genom att på förhand informera hyresvärden.
Ifall hyresgästen önskar använda salens teknik för dokumentationen bör de av hyresvärden utsedda teknikerna anlitas, kostnaderna enligt prislistan p. 2 B.
11. Friplatser
Hyresgästen förbinder sig att vederlagsfritt överlåta 6 platser till evenemanget till hyresvärden.
12. Transport av avtalet
Hyresgästen har inte rätt att överföra hyresavtalet på tredje part utan hyresvärdens samtycke. Hyresgästen kan inte heller överlåta konsertsalen eller de övriga utrymmen som anges i hyresavtalet till tredje part eller sådana personer som inte ingår i hyresgästens ansvarsområde. Samtliga ändringar i hyresavtalet bör uppgöras skriftligen.
13. Meningsskiljaktigheter
Tvister gällande detta hyresavtal avgörs vid tingsrätten i Helsingfors.